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Inventory und Schulkartei

Verfasst: Dienstag 28. Februar 2017, 23:02
von Sabine_C
Hallo,
wie muss unsere Schule vorgehen, wenn wir mit Schulkartei arbeiten und Inventory einsetzen möchten?
Viele Grüße
S. Ceman

Re: Inventory und Schulkartei

Verfasst: Mittwoch 1. März 2017, 15:43
von hdapper
Hallo Frau Ceman,
Sie führen einmalig einen "Basisimport" durch, bei dem die Schüler- und Lehrerdaten aus einer Exceltabelle eingelesen wurden. Ab sofort wird nur noch "synchronisiert". Bitte gehen Sie wie folgt vor:
  • Exportieren Sie Ihre Daten aus Schulkartei in die Muster-Excel-Tabellen. Diese finden Sie in dem Ordner C:\Users\{Ihr Benutzername}\AppData\Roaming\estrella\Inventory\Tabellen. Die Tabellen heißen
    • ImportSchueler.xls
    • ImportLehrer.xls
    • ImportBestand.xls
  • Klicken Sie auf Datei -> Datenbank und wählen Sie "Standalone Systen". Klicken Sie auf OK
  • Klicken Sie auf Datei -> Datenimport -> ExcelDaten-> Basisimport. Lesen Sie nun aus Ihren Exceltabellen die Schüler,- Lehrer- und Bestandsdaten ein.
Wenn Sie im Netz arbeiten:
  • Kopieren Sie anschließend die Datei Inventory.mdb aus dem Verzeichnis C:\Users\All Users\estrella in einen frei gegebenen Netzwerkordner.
  • Klicken Sie auf Datei -> Datenbank und wählen Sie die Option Inventory Multiuser. Wählen Sie den Netzwerkpfad aus, in dem sich die vorhin kopierte Datei Inventory.mdb befindet
Ab sofort führen Sie nur noch Synchronisationen durch über den Menüpunkt Datei -> Datenimport -> ExcelDaten-> Synchronisiation.

ACHTUNG! Basisimport überschreibt alle Schüler- und Lehrerdaten in Inventory! Benutzen Sie den Basisimport nur EINMAL!

Viele Grüße

Herbert Dapper