Beim Buchen einer Rechnung kann auch gleich inventarisiert werden, sofern die Schule die Software Inventory nutzt. In MasterBudget inventarisierte Schulbücher werden dann gleich in die Inventory-Datenbank aufgenommen und können sofort ausgegeben werden, ohne dass in Inventory eine eigene erfassung notwendig ist.
Vorbereitung
Der Hauptadministrator klickt auf Datei → Verwaltung → Inventory - Datenbank und setzt das Häkchen auf die Checkbox Inventarisieren mit Inventory ermöglichen. Anschließend konfiguriert er die Datenquelle. Ab sofort ist das Programm für die Inventarisierung nutzbar.
Lernmittelerfassung
Rolle: Programmbenutzer
Menü: Datei → Rechnungen→ Neu →(Eingabedialog: Inventarisieren)