Beim Buchen einer Rechnung kann auch gleich inventarisiert werden, sofern die Schule die Software Inventory nutzt. In MasterBudget inventarisierte Schulbücher werden dann gleich in die Inventory-Datenbank aufgenommen und können sofort ausgegeben werden, ohne dass in Inventory eine eigene erfassung notwendig ist.

Vorbereitung

Der Hauptadministrator klickt auf Datei → Verwaltung → Inventory - Datenbank und setzt das Häkchen auf die Checkbox Inventarisieren mit Inventory ermöglichen. Anschließend konfiguriert er die Datenquelle. Ab sofort ist das Programm für die Inventarisierung nutzbar.

Lernmittelerfassung

Rolle: Programmbenutzer

Menü: Datei → Rechnungen→ Neu →(Eingabedialog: Inventarisieren)

1. Geben Sie eine ISBN ein und klicken Sie auf den Schalter Internet-Recherche.
2. Geben Sie weitere Daten evtl. von Hand ein.
3. Wählen Sie die Anzahl der Exemplare
4. Klicken Sie auf OK